maandag 23 maart 2020

KLDiscovery kondigt succesvolle lancering aan van documentreview-mogelijkheden op afstand met een focus op beveiliging en connectiviteit

MCLEAN, Va.--(BUSINESS WIRE)-- KLDiscovery kondigde vandaag haar volledige en succesvolle overgang aan naar documentreview op afstand, waardoor documentreviewadvocaten veilig vanuit huis kunnen blijven werken in het licht van de wereldwijde verstoring van het werk op kantoor, veroorzaakt door COVID-19. Vanaf 20 maart heeft het bedrijf wereldwijd honderden reviewers die gelijktijdig vanuit huis werken en elke dag komen er meer online. Deze overgang is het eindresultaat van de wekenlange voorbereidingen van het bedrijf en is uitgebreid tot het gehele personeelsbestand van KLDiscovery's documentreview.

KLDiscovery heeft reviewers voorzien van beveiligde virtuele desktops, waarbij gebruik wordt gemaakt van verplichte twee-factor authenticatie en dezelfde robuuste beveiligingssoftware die wordt gebruikt in onze wereldwijde review-faciliteiten. Naast de verplichte naleving van een strikt bedrijfsbeleid rond vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging, voorkomen technische beveiligingen dat projectgegevens lokaal worden afgedrukt, gedownload of anderszins geraadpleegd. Het is alle reviewers verboden om verbinding te maken in openbare ruimtes en het bedrijf neemt maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke ruimte van elke reviewer productief en veilig werk kan faciliteren.

Tijdens de evaluatie voert KLDiscovery een reeks rigoureuze controles uit om de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het eindresultaat van de reviewer te garanderen. Het bedrijf maakt ook gebruik van samenwerkingstechnologie om effectieve communicatie met reviewmanagers te faciliteren.

"Het KLD-team is de uitdagingen van 2020 aangegaan met proactieve en snelle voorbereidingen om veilige toegang op afstand te bieden aan onze documentreviewers", vertelde Chris Weiler, CEO van KLDiscovery. "In combinatie met een uitstekende internetinfrastructuur in onze totale geografische voetafdruk zijn we verheugd dat we kunnen doorgaan met documentreviews en tegelijkertijd aan onze hoge beveiligings- en kwaliteitsnormen kunnen voldoen. Deze transitie was belangrijk om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen, maar nog meer om het welzijn van onze medewerkers en klanten wereldwijd veilig te stellen."

Alle andere cruciale bedrijfsactiviteiten bij KLDiscovery draaien op volle capaciteit, waarbij ook het overige personeel van het bedrijf thuis werkt, inclusief het forensisch verzamelingsteam, dat veilig en juridisch verdedigbaar vanaf een aantal platformen op afstand gegevens kan verzamelen, met inbegrip van bepaalde mobiele apparaten. Daarnaast blijft het bedrijf ook gebruikmaken van Remote Collection Manager (RCMgr®), een eigen platform voor het zelf verzamelen van gegevens voor laptops, desktops en servers.