Evolution & Ediscovery: Ein Blick auf Deutschland und Grossbritannien

Was haben Dinosaurier und Daten gemeinsam? Es mag einem seltsamen Vergleich anmuten, aber die Ausgrabung eines versteinerten Tyrannosaurus Rex unterscheidet sich gar nicht so viel vom Auffinden wichtiger Informationen in Terabyte von Daten. Genauso wie Paläontologen modernen Technologien anwenden, um Fossilien zu finden, erlebt Ediscovery eine technologische Revolution durch Kanzleien und Unternehmen, die seit Kurzem moderne Techniken und Technologien einsetzen, um Genauigkeit und Effizienz zu maximieren.

Zwei kürzlich durchgeführte Studien zu Ediscovery in EMEA, eine Erhebung zu „Ediscovery in Deutschland“ und eine mit der Zeitschrift Legal Weeks durchgeführte Umfrage unter 101 Anwälten und Syndizies, geben Aufschluss über den Einsatz von Ediscovery in Unternehmen und Anwaltskanzleien bei (internationalen) Rechtsstreitigkeiten und Regulierungsfällen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Ergebnisse dieser beiden Erhebungen für Sie zusammengefasst:

Internationale Ediscovery: Verblüffende Themen

• Verordnungen, widersprüchliche Rollen und Kosten – Die Befragten in Großbritannien identifizieren ein zunehmend regulietes Umfeld. Die Anforderung gleichzeitig Rechtsberater und Unternehmensberater zu sein und zudem die Kosten unter Kontrolle zu halten, stellen für sie die größte Herausforderung dar.

• Landestypische Tendenzen – zwei Drittel der befragten Unternehmen in Großbritannien sagen, dass sie eigene Technologie und Software-Lösungen einsetzen, obwohl viele Firmen eigentlich keine leistungsfähige Ediscovery-Lösung zur Verfügung haben. Deutsche Unternehmen hingegen geben ihre Daten im Allgemeinen zur Verarbeitung externen, in Deutschland ansässigen Anbietern.

• Unterschiedliche Umsetzung – während fast 60 % der befragten deutschen Unternehmen die Notwendigkeit von Ediscovery erkannt haben, haben nur 20 % Einsatzpläne für kommende Ediscovery-Projekte. In Großbritannien wird Ediscovery schon seit mehr als 10 Jahren bei Rechtsstreits eingesetzt. 53 % der befragten Unternehmen befassen sich proaktiv mit modernen Ediscovery-Technologien, um elektronisch gespeicherte Informationen hinsichtlich Compliance und rechtlicher Risiken überprüfen zu können.

Ediscovery in der EU: dramatische Unterschiede

• Predictive Coding – während die Verwendung der Predictive Coding Technologie in den USA seit geraumer Zeit angewendet wird, wurde deren Einsatz bisher noch von keinem EU-Gericht bewilligt. Der irische High Court jedoch genehmigte den Einsatz der “ lernenden Maschine” in einem Fall im März – zum ersten Mal hat ein Gericht auf den britischen Inseln so entschieden. Das Urteil befasst sich mit bestehenden Bedenken bezüglich Predictive Coding und bringt möglicherweise Skeptiker zum Umdenken.

• Keine formale Regeln –im Gegensatz zu den Ermittlungsregeln in den USA und Großbritannien, hat Deutschland keine rechtliche Verpflichtung für den Einsatz von Ediscovery in Rechtsstreitigkeiten. Dennoch Nutzen Unternehmen und Anwälte zunehmend Ediscovery-Technologien für das Zusammenstellen des Beweismaterials. Die Umfrage in Deutschland ergab, dass mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen im vergangenen Jahr eine Ediscovery durchgeführt haben. Ein Drittel aller Befragten erwartet in den kommenden 12 Monaten weitere Ediscoverys.

• Unterschiedliche Anforderungen – interne Untersuchungen, behördliche Ermittlungen und international Rechtsangelegenheiten, sind die wichtigsten Einflussfaktoren für Ediscovery Projekte in Deutschland. In Großbritannien hingegen dominieren inländische Rechtsstreitigkeiten, gefolgt von internen Untersuchungen und internationaler Prozessführung.

Wie entwickelt sich Ediscovery in Europa?

• Spezialisierung – angesichts des Wachstums von Ediscovery-Projekten und Spezialisten in den USA, erwarten Experten eine ähnliche Tendenz in Großbritannien, Deutschland und dem restlichen Europa. Mit Ediscovery als eigenständigem juristischen Fachgebiet.

• Bildung – während Einzelpersonen in Deutschland die Relevanz von Ediscovery in Gerichtsverfahren sehr bewusst ist, ist es notwendig, noch mehr über die der Ediscovery aufzuklären. Der Einsatz von Edicovery-Technologien und Expertenteams spart deutlich Zeit und Kosten ein, insbesondere in Bezug auf Document Review Services.