Qu’est-ce que l’eDiscovery au juste ?
Aux États-Unis, le terme 'discovery' désigne un processus juridique impliquant la collecte et la production de preuves dans un litige ou une enquête. Dans le monde de l'entreprise moderne, ces documents sont passés des armoires à dossiers aux ordinateurs de bureau, appareils mobiles et serveurs. Identifier et produire toutes ces informations stockées électroniquement (ISE) est maintenant communément appelé eDiscovery.
L’ABC de l’EDRM.
Le modèle de référence de la découverte de preuves informatiques (EDRM) est décrit comme un flux de travail linéaire. Cependant, l'eDiscovery est continue avec des étapes interdépendantes qui se déroulent souvent en parallèle. Dans tous les projets, les données peuvent être simultanément dans plusieurs phases de l’EDRM et les étapes sont souvent répétées plusieurs fois. Par ailleurs, plutôt qu'un projet unique, les sociétés et leurs conseillers externes peuvent avoir un portefeuille de projets en cours, tous dans différentes phases de l’EDRM.
Source : EDRM (edrm.net)
Quel est le lien entre l'eDiscovery et la gouvernance de l’information ?
Volumes de données augmentés = coûts et risques augmentés.
Courriels, documents, feuilles de calcul, présentations, messagerie vocale, SMS, réseaux sociaux. Plus les volumes de données augmentent, plus le risque associé à l’analyse de toutes ces données et le temps requis pour les examiner augmentent.
Quoi de plus beau que d’être prêt ?
La gouvernance de l’information nécessite des processus définis avec une technologie de gestion des données pour les soutenir. La technologie eDiscovery permet également la gestion des documents et de l’information afin de vous aider à identifier, évaluer et atténuer les risques.
L'eDiscovery dans le monde.
Qu’est-ce que eDiscovery dans les différents pays ? Les règles de recherche de preuves numériques diffèrent d’un endroit à l’autre, mais vous pouvez toujours profiter de la technologie eDiscovery.
La technologie eDiscovery permet de faire davantage que collecter, réviser et produire des documents pour la recherche formelle de preuves. Les entreprises des pays de l’EMEA et de l’APAC qui ne disposent pas de réglementation formelle en matière d'eDiscovery utilisent la technologie préalablement au litige ou aux mesures réglementaires, ou pour rédiger des informations sensibles, mener des enquêtes internes et des audits complémentaires et gérer les données de l’entreprise.
À mesure que l’entreprise se développe, vos données augmentent également.
Qu’est-ce que cela signifie pour les conseillers juridiques internes et les cabinets d’avocats ? Comment utilisez-vous la technologie eDiscovery pour relever les défis associés à toutes ces données ? Comment maîtrisez-vous les coûts de la recherche de preuves ?
